公司隐私权政策
生效日期:【2026年3月25日】
更新日期:【2026年3月25日】
为保护用户(以下简称“您”)的个人信息与隐私权益,规范【公司名称】(以下简称“本公司”)个人信息处理行为,依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《网络数据安全管理条例》等法律法规,本公司制定本隐私权政策。
本政策适用于本公司旗下所有官网、小程序、APP、线下业务场景、客户服务体系及合作渠道的个人信息收集、存储、使用、传输、共享、删除等全部处理活动。使用本公司产品及服务前,请您仔细阅读本政策,您的注册、访问、使用行为即视为自愿同意本政策全部条款。
一、定义说明
1. 个人信息:指以电子或者其他方式记录的、与特定自然人相关的各类信息,包括姓名、手机号、身份证号、住址、邮箱、设备信息、浏览记录、交易信息、位置信息等能够单独或结合识别特定自然人的信息。
2. 敏感个人信息:指一旦泄露、非法提供或滥用,极易危害人身、财产安全或侵害个人合法权益的信息,包括身份证号、手机号、生物识别信息、金融信息、精准位置信息、未成年人个人信息等。
3. 个人信息处理:指对个人信息进行的收集、存储、使用、加工、传输、共享、披露、删除、销毁等各类操作。
二、信息收集范围与方式
本公司仅基于合法、正当、必要、诚信原则,为明确、合法、必要的业务目的收集您的个人信息,不会收集与业务无关的信息,不会强制收集非必要信息。
(一)主动收集的信息
1. 注册及身份信息:您在注册账号、实名认证、开通服务时,主动提交的姓名、手机号码、邮箱、身份证信息、企业主体信息等,用于账号注册、身份核验、资质审核、服务开通。
2. 业务服务信息:您在使用本公司产品、咨询服务、办理业务过程中提交的需求信息、联系地址、交易记录、订单信息、售后反馈信息等,用于为您提供、优化、跟进对应服务。
3. 客服沟通信息:您通过电话、在线客服、留言、表单等方式与本公司沟通时留存的对话记录、联系方式、问题反馈信息等,用于处理您的咨询、投诉、售后问题。
(二)被动获取的信息
您访问本公司网站、小程序、APP及使用相关服务时,系统会自动记录必要的设备及行为信息,包括设备型号、操作系统、IP地址、访问时间、浏览页面、操作记录、网络环境信息等,用于保障系统运行安全、优化产品体验、防范风险隐患。
(三)特殊信息收集规则
1. 如需收集、使用您的敏感个人信息,本公司会事先向您明示处理目的、范围、方式及保存期限,取得您的单独同意后方可处理,无法律法规依据不会擅自处理敏感信息。
2. 本公司不会主动收集未成年人个人信息。如您为未满14周岁未成年人,请勿向本公司提交任何个人信息;若需使用服务,需在监护人同意并陪同下进行,若我们发现未经监护人同意收集的未成年人信息,将第一时间删除。
三、信息使用规则
本公司收集的个人信息,仅用于以下合法用途,不会超出您同意的范围及业务必要范围使用:
1. 为您提供、维护、优化本公司各项产品与服务,完成业务履约、订单处理、售后保障等服务事项;
2. 进行身份核验、账号管理、安全风控,防范诈骗、违规操作、网络攻击等安全风险,保障您的账号及信息安全;
3. 响应您的咨询、投诉、反馈,及时与您沟通服务进度、业务通知、系统更新等信息;
4. 优化产品功能、升级服务体验、开展内部数据分析与统计,持续改进服务质量;
5. 遵守法律法规、监管规定,配合司法机关、监管部门调查取证,履行法定合规义务;
6. 经您单独授权同意的其他使用场景。
重要说明:若本公司需变更个人信息处理目的、方式、范围,将提前通过官网公告、消息推送等方式告知您,重新取得您的同意后方可执行变更,不会擅自变更处理规则。
四、信息存储与安全保护
(一)存储规则
1. 本公司个人信息存储遵循最小必要、期限合规原则,仅在实现业务目的所需的最短期限内保存您的信息。业务终止、服务结束或您申请删除后,我们将在合规期限内完成信息删除或匿名化处理。
2. 所有个人信息均存储于境内合规服务器,无法律法规明确要求,不会向境外传输、存储您的个人信息。
3. 匿名化、脱敏处理后的信息无需删除,本公司可用于合法的数据分析、行业研究、产品优化等工作。
(二)安全保障措施
本公司高度重视个人信息安全,已建立完善的信息安全管理制度、技术防护体系和内控管理机制:
1. 采用加密存储、访问权限管控、数据脱敏、安全审计、防火墙防护等技术措施,防范信息泄露、篡改、丢失、滥用风险;
2. 建立员工数据安全培训、权限分级、操作日志留存、违规追责制度,严控内部人员数据访问、操作权限;
3. 定期开展网络安全、数据安全检测与应急演练,制定数据安全事件应急预案,一旦发生信息安全事件,将第一时间启动应急处置,及时告知用户并上报监管部门。
五、信息共享、传输与披露
本公司不会未经您同意,向任何无关第三方出售、出租、泄露您的个人信息,仅在以下合规场景下共享、披露信息:
1. 经您明确同意:取得您单独授权同意后,向您指定的第三方共享您的个人信息;
2. 合作服务商共享:为保障服务正常开展,向为本公司提供技术支持、运维服务、客服服务、支付结算的合规合作服务商共享必要信息,且已与合作方签订数据保密协议,要求其严格遵守隐私合规要求,仅可在服务范围内使用信息,不得擅自泄露、滥用;
3. 法定合规披露:依据法律法规、司法判决、行政裁定、监管部门正式调查要求,或为维护公共利益、本公司及用户合法权益,必要时依法披露相关个人信息;
4. 企业主体变更:若本公司发生并购、重组、资产转让等主体变更情形,相关用户信息将作为资产一并转移,承接方将继续承担本隐私政策约定的隐私保护责任,我们将提前公示告知用户。
六、您的个人信息权利
依据相关法律法规,您对自身个人信息享有以下合法权利,本公司将提供便捷的行权渠道:
1.知情权与查阅权:您有权查询本公司存储、处理的您的个人信息内容、处理目的、范围、期限及共享对象;
2. 更正权:若您的个人信息存在错误、遗漏,可随时申请更正、补充,本公司将及时核实并更新;
3. 删除权:在个人信息处理目的已实现、服务终止、您撤回同意、本公司违规处理信息等情形下,您可申请删除个人信息;
4. 撤回同意权:您可随时撤回此前授权的信息处理同意,撤回后本公司将终止对应处理行为,不影响撤回前合法的处理效力;本公司不会因您撤回同意而拒绝提供基础服务、恶意区别对待;
5. 限制处理权:您有权要求本公司暂停、限制对您个人信息的处理;
6. 申诉权:您对本公司个人信息处理行为有异议的,可随时投诉申诉。
行权方式:您可通过本公司官方客服、联系电话、官方邮箱提交申请,我们将在法律法规规定的时限内完成核实与处理,核验您的身份后予以响应。
七、政策更新与通知
1. 本公司可根据法律法规更新、业务调整、服务升级等情况,适时修订本隐私权政策。政策修订后,将通过公司官网、服务页面、消息公告等方式公示,公示后即生效。
2. 重大变更通知:若政策发生重大变更(包括信息处理目的、方式、范围、用户核心权利、信息共享规则等关键内容调整),我们将通过显著方式提示,必要时单独告知用户,持续使用服务即视为认可更新后的政策。
3. 政策修订前已收集的个人信息,将按照更新后合规标准持续保护。
八、免责说明
1. 因您本人主动泄露、自行授权第三方获取个人信息,导致的信息泄露风险,本公司不承担责任;
2. 因网络攻击、黑客入侵、不可抗力等非本公司可控、可预见的因素导致的信息泄露,本公司在已履行安全防护义务的前提下,依法免责;
3. 第三方平台、网站、服务渠道的隐私规则独立于本公司,您在第三方场景产生的信息行为,不受本政策约束。
九、争议解决
本政策的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方就本政策内容及履行产生争议的,优先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向本公司所在地人民法院提起诉讼。